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Gabinete de Prensa: conceptos clave

Si siempre oís hablar sobre Gabinetes de Prensa, Departamentos de Comunicación y no sabéis exactamente qué labores principales llevan, quiénes están en su equipo y desconocéis la jerga periodística, aquí tenéis un resumen con todo el kit necesario para estar al día en menos de cinco minutos.

Empezamos… El Gabinete de Comunicación tiene como objetivo principal convertir a la empresa o institución en una fuente creíble de información para la sociedad de forma que se favorezca su imagen pública.

La relación del gabinete con los medios de comunicación es fundamental, ya que la perspectiva informativa desde la que se traten las diferentes noticias generadas por nuestra entidad marcará de forma sustancial la imagen pública que se construya en el imaginario colectivo de la sociedad.

El Gabinete trabaja para conseguir que su entidad tenga una imagen pública positiva, lo que se logra en gran parte gracias a una buena relación con los medios de comunicación.

Figuras, siempre que sea posible

El Jefe de Gabinete (DIRCOM) es el responsable de diseñar las estrategias de relaciones con los medios y de gestionar y organizar las tareas de todos los miembros del Gabinete. El Coordinador de Comunicación es un profesional subordinado al Jefe  y su función consiste en asistir en la organización y distribución de las diferentes tareas asignadas al Gabinete. Inmediatamente después estaría el Técnico en Comunicación, que es el encargado de realizar las tareas concretas asignadas por su superior, tales como redactar una nota de prensa, organizar una rueda de prensa o recopilar un dossier de información.

Finalmente, en el apartado específico de la documentación de la información que genera la empresa o institución están los documentalistas especializados cuya tarea principal es la de catalogar y presentar formalmente toda la información producida por la empresa al jefe de Gabinete, en el cual recae la responsabilidad de decidir qué información es susceptible de ser transferida o utilizada en las diferentes estrategias de comunicación.

Palabras clave

La nota de prensa es un escrito que reúne la información fundamental sobre un tema, que se distribuye entre los periodistas para que éstos se encarguen de difundirla, si la consideran noticiosa y relevante, a través de los medios de comunicación.

Convocatoria de prensa como su nombre indica, es una convocatoria por medio de la cual se informa a los medios de comunicación social de la celebración futura de un acontecimiento para que asistan y lo cubran.

Rueda de prensa, es una convocatoria a los diferentes medios de comunicación para ofrecer datos e información de interés de la empresa o institución por parte de un personaje relevante sobre la misma y después someterse a las preguntas de los periodistas.

El dossier de prensa es un documento elaborado desde el Gabinete para concentrar toda la información relevante de la empresa o de una noticia determinada sobre la misma, en el ámbito anglosajón es denominado press kit. Se compone de todo el material escrito, gráfico o visual que se prepara desde el Gabinete para ser entregado a los profesionales de los medios de comunicación.

El informe de prensa recopila todos los datos e informaciones que de la empresa o institución aparecen en los distintos medios de comunicación: noticias, breves, reportajes, entrevistas, etc. en cualquier tipo de medio.

Clipping seguimiento de prensa o archivo de impactos de prensa sirve para poder valorar la eficacia de las estrategias de comunicación. ¿Te haces eco de tus impactos en prensa? ¿Cómo lo haces? Recopila los mensajes y analízalos: mejorarán tus resultados e impactos con medios de comunicación.

Ha sido fácil y sencillo, ¿verdad?


Consejos ante una oferta de trabajo

Hoy en día la búsqueda de trabajo es una tarea complicada. Y, según la agencia Keyprocom, estar al otro lado de la entrevista, también. La empresa ha recogido unos consejos útiles para posibles y futuros demandantes de empleo que nunca viene de más repasar. Aquí os dejamos las reflexiones y consejos:

JobHunting
“En Keyprocom han detectado que de los aproximadamente 400 CV recibidos por oferta publicada, tan solo un 30% se acercaba al perfil en cuanto a experiencia y habilidades prácticas. Por ejemplo: para una oferta de Assistant en Marketing Digital recibimos perfiles de jefes de compra, consultores financieros y auxiliares administrativos, entre otros. Sin duda, sus perfiles nos interesaron mucho de cara a futuros procesos, pero no se ajustaban a nuestras necesidades en ese momento específico.

Consejos para destacar entre una multitud de aspirantes:

– No envíes un currículum sin haber leído detenidamente el texto de la oferta y los requisitos mínimos exigidos: en el afán de encontrar un puesto de trabajo,  leer solo el nombre del cargo puede engañar.

– Elige bien la foto que acompañará tu CV: no es que tengas que ser miss o mister, simplemente que evites errores considerables como salir con un sombrero o recortar una imagen de una noche de fiesta con amigos (True story).

– Si tienes las cualidades requeridas por el puesto, destácalas y muestra ejemplos de ellas.

– No mientas en tu CV: si aseguras conocer a nivel avanzado una herramienta específica y, en la entrevista presencial resulta evidente que sólo la “toqueteaste en alguna ocasión”, será mejor que lo especifiques para no crear falsas expectativas acerca de tus capacidades. Es mejor sorprender, que defraudar.

– Si estás optando a un puesto relacionado con la comunicación o el marketing digital, lo mejor que puedes hacer es poner de manifiesto todo lo que esté relacionado con tu presencia social y en la red (blogs, webs, perfiles en social networks).

– Muestra proactividad digital: hoy día, las nuevas tecnologías son esenciales en el sector de la comunicación. La actitud proactiva de un candidato se debe mostrar también a través de los nuevos medios. ¿Cómo? Visitando la web de la empresa en la que aspira trabajar – no te presentes en la entrevista sin saber nada de tu futuro empleador- , siguiéndola en redes sociales y llegando a la entrevista con consideraciones y consejos sobre su forma de comunicarse. Ir preparado y con la lección aprendida siempre es un plus importantísimo en el desarrollo de la entrevista.

Fuente: Top Comunicación


Tamaño de las imágenes en Redes Sociales

A veces es complicado recordar las dimensiones de las imágenes de nuestros perfiles en redes sociales, ¿no os ha pasado alguna vez? Para solucionar esto y para aquellos que no lo tienen claro, os dejamos un enlace al blog de Silvia Galiana y, de manera muy gráfica, encontraréis todas las medidas. Es un documento que conviene tener, sobre todo para los diseñadores que maquetan diariamente las imágenes en la empresa.

medidas


58 consejos en Social Media

Os pasamos un artículo en el que se puede explotar el contenido en Social Media. Son 58 consejos repartidos en diferentes redes sociales, aquí avanzamos algunos:

Facebook: El producto de tu marca es interesante pero saber ejecutarlo correctamente, tendrá doble valor.

Twitter: Cuenta una historia detrás de tus tuits, que no sea mera información sistemática. Añade algún tinte personal.

Youtube y Vimeo: La duración es importante, haz lo posible para que sea corto y entretenido.

LinkedIn: Anima a los empleados de tu empresa a que estén dentro. Es muy interesante conocer el staff que tiene una empresa y más en Marketing. En esta red social crear contactos es una parte fundamental.

Google +: Símbolos como # y + se identifican 100% correctamente en tu perfil. Úsalos.

Pinterest: Son más que imágenes. Redirige a la web, escribe una buena descripción. Atrae.

Foursquare: Comparte consejos relevantes con tus seguidores/audiencia.

Instagram y Flickr: Convierte a los seguidores en fuente de noticias y contenido.

StumbleUpon: Date de alta sólo si tienes tiempo para invertirlo en él, es una plataforma muy interesante para estar al día.

Tumblr: Focaliza tu contenido, tematiza el blog.

Slideshare: Recicla contenido antiguo y lánzalo.

 


Fases de la Estrategia en Social Media

¿Cuáles son las fases de la estrategia en social media?

  1. Escuchar, analiza tu entorno: antes de lanzarte con una social strategy tienes que apostar por conocer quién es tu público y lo que está haciendo actualmente en redes sociales. Una vez ubicado habrá que empezar a abrir perfiles.
  2. Social-media copiaComprender, ¿qué es lo que quieren? Si lanzamos los perfiles sin saber qué comentar es mejor no decir nada. Así que una vez descubras dónde tienes que estar hay que ponerse en marcha para conocer lo que el público quiere saber de ti, y en esta parte investigar será muy importante pero también preguntárselo directamente a ellos. Todo unido con nuestra estrategia global de la marca/empresa.
  3. Vínculo con el público: esto es esencial. En redes sociales no hay comunicación unidireccional, la conversación cobra sentido.
  4. Análisis: parte importantísima. El saber cómo está encaminándose la estrategia depende de los resultados. La medición es fundamental.  Sin medición no hay feedback y sin feedback dificilmente van a poder analizar lo que han hecho bien y lo que han hecho mal.

#Lecciones


El aprendizaje de los cuentos

En Twitter podemos encontrar información de todo tipo. Lo más valioso es poder encontrar esa información contada con ejemplos.  Éstos nos ayudan a simplificar los términos y se aprende mucho más rápido.

El artículo que acabamos de encontrar versa sobre las similitudes entre las características de los cuentos y el aprendizaje que, de ello, pueden hacer los bloggers:

– El blog debe ser realista y no crear  castillos en el aire, como dicen, le sucedió a la lechera. Cautela ante todo.

– Cualidad: valentía, el camino puede ser tan largo o corto como tú decidas pero mientras vayas andando, no tengas miedo de progresar. Siéntete orgulloso desde tus inicios.

Perfeccionar es de sabios. Pensar dos veces, releer lo que se escribe, documentarse, repasar son acciones necesarias para crear un buen post y, por consiguiente, obtener mejores resultados en tu blog. Toma tu tiempo y fideliza a tus lectores.

– Sé astuto, incentiva a los lectores con un título e información tentadores. Constante, aunque parezca que la luz tarde en verse y sé solidario, comparte tus conocimientos y aporta valor a su aprendizaje.

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Fuente: http://cursopublicidad.es/lo-que-podemos-aprender-los-bloggers-de-los-cuentos/

@anairas

 


La Publiteca – Libros gratis

– ¿Libros gratis?

– Sí, en La Publiteca

La educación no siempre es cara, por ello, La Publiteca actualiza las novedades en Marketing, Social Media y otras disciplinas. Si aún no lo conoces, ¡no esperes más! Hay que renovarse 🙂

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Sobrevivir a una entrevista de trabajo

Uno de los retos más complicados a la hora de encontrar un trabajo es llegar al nivel “entrevista personal”. Por ello, hay que mantener la calma y respirar hondo para dar lo mejor de nosotros mismos y poder aportar al entrevistador/rrhh las respuestas correctas para el perfil idóneo en la empresa.

Para aquellos que os encontréis en esta fase os recomendamos estas 50 preguntas comunes que pueden caer en vuestra entrevista, al menos es muy útil para ensayar respuestas que os podrían pillar por sorpresa. http://onforb.es/XsJR1C

Pronto ampliaremos información acerca de búsquedas de trabajo, plataformas de empleo y consejos útiles en Marketing.

¡Suerte amigos y permaneced atentos a nuestros consejos!